أدوات تواصل الفرق البعيدة Things To Know Before You Buy
أدوات تواصل الفرق البعيدة Things To Know Before You Buy
Blog Article
التركيز على الملاءمة الثقافية: ابحث عن المرشحين الذين يتوافقون مع قيم شركتك وروح العمل عن بُعد.
تعتبر استراتيجيات إدارة الفريق حاسمة لضمان فعالية وإنتاجية وتماسك مجموعة من الأفراد الذين يعملون لتحقيق أهداف مشتركة. فيما يلي استراتيجيتان لإدارة الفريق:
يميل المدير إلى اتباع هذا النوع من النمط عندما يشرح لفريق عمله الأهداف والإجراءات والأعمال المطلوب إتخاذها لتحقيقها، ومن ثم يترك لهم المساحة لإنجاز أعمالهم بإبداع وتميز دون تدخل منه أو توجيه بشكل يومي، ولكن يكون موجودًا لتقديم المساعدة إلى احتاج أي فرد ذلك.
وضع أهداف واضحة: قم بتحديد أهداف واضحة وقابلة للقياس للفريق. يكون لديهم فهم مشترك لرؤية وأهداف المشروع وكيفية قياس التقدم نحوها.
بالإضافة إلى المهارات الخاصة بالوظيفة، فإن هذه الكفاءات الأساسية ضرورية للنجاح عن بُعد:
التحسين المستمر هو الوقود الذي يدفع فريقك إلى الأمام. بناءً على بيانات الأداء والملاحظات، حدد مجالات التحسين ونفذ استراتيجيات قابلة للتنفيذ. فكّر في برامج التدريب لسد الفجوات في المهارات، واستثمر في أدوات التواصل لتبسيط التعاون، أو عدّل عمليات إدارة المشاريع لزيادة الكفاءة.
إذا كنت تتطلع إلى مهنة ناجحة في إدارة الفريق، فعليك العمل على تنمية هذه المهارات والتطوير المستمر.
العمل الجماعي والتعاون: تعتمد فرق العمل عن بُعد اعتماداً كبيراً على التواصل الواضح والأهداف المشتركة والقدرة على العمل معاً بفعالية افتراضياً.
تمويل المهام بشكل عادل: قم بتحديد توتر نقاط فحص فرعية ومواعيدها لكل مهمة. يساعد هذا في تحسين الإنتاجية وتحقيق المهام في الوقت المحدد.
سيتم تحسين تجربتنا على هذا الموقع من خلال السماح بملفات تعريف الارتباط السماح سيتم تحسين تجربتنا على هذا الموقع من خلال السماح بملفات تعريف الارتباط السماح
فيمكن اختيار برنامج واحد للدردشة، وآخر للتواصل المرئي، بدلًا من تشتيت الموظفين وإلزامهم بالاشتراك بأكثر من برنامج ووسيلة تواصل، مما يقلل من إنتاجيتهم.
إذا كان النزاع معروفّا وغير سريًا داخل فريق العمل، يمكنك أن تسأل الآخرين عن رآيهم في النزاع الدائر وماهي أفضل الحلول المناسبة، وهذا بالمناسبة سيساعد على تجنب حدوث نزاعات في المستقبل.
تختلف إدارة فرق العمل من شخص لآخر نظرًا لعوامل عديدة من بينها حجم المهام والمسئوليات ومتطلبات الفريق والسمات الشخصية للمدير، وتنقسم أنواع الإدارة إلى سبعة أنماط وهي:
تجاهل التوتر ليس خيارًا. انتبه إلى العلامات التحذيرية مثل التأخر عن المواعيد النهائية أو التواصل السلبي العدواني أو تراجع المشاركة. في هذا المكان شجع على التواصل المفتوح ومعالجة النزاعات بسرعة وبشكل مباشر. قم بإنشاء مساحات آمنة حيث يمكن لأعضاء الفريق التعبير عن مخاوفهم والشعور بأنهم مسموعون أثناء حلها. تعزيز الاستماع النشط، وتشجيع كلا الطرفين على التعبير عن وجهات النظر دون إصدار أحكام.